Modèle de lettre de motivation Word à télécharger
En résumé
- Le modèle ci dessous fait 129 mots. Les crochets remplis, comptez 190 à 230 mots, soit une demi page en corps 11.
- Greenhouse, Workable et SmartRecruiters, dont nous avons relevé la documentation publique le 30 juillet 2026, acceptent le .docx et le .pdf. Aucun des trois n’écrit qu’un format serait mieux lu que l’autre.
- La limite de taille la plus basse des trois est de 2 Mo (SmartRecruiters, relevé du 30/07/2026). Au delà, le fichier est refusé avant d’être lu.
Vous voulez un texte à ouvrir dans Word, modifier et enregistrer. Le voici : copiez le bloc, collez le dans un document vierge, remplacez les crochets, enregistrez.
Le reste traite ce qui se passe après l’enregistrement : ce que le recruteur voit selon le format, ce qui se déforme en route, et ce que votre fichier raconte sur vous.
Le modèle à copier dans Word
Ce squelette fait 129 mots, crochets compris. Les trois passages entre crochets sont les seuls qui comptent : eux seuls distinguent une candidature d’un envoi en série.
[Prénom NOM]
[Adresse]
[Téléphone]
[Email]
[Ville], le [date du jour]
Objet : candidature au poste de [poste]
Madame, Monsieur,
Votre annonce pour un poste de [poste], vue le [date] sur [site ou support], correspond à ce que je cherche et je vous adresse ma candidature.
[Une phrase sur l’entreprise : ce qu’elle fait, où elle est implantée, ce que vous avez remarqué sur son site ou en passant devant.]
[Un fait précis sur vous : une mission, une durée, un chiffre, un outil que vous utilisez tous les jours. Un fait vaut mieux que trois adjectifs.]
Je suis disponible [à partir de quand] et je peux me déplacer pour un entretien au moment qui vous conviendra.
Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations respectueuses.
[Prénom NOM]
Remarquez ce qu’il n’y a pas : aucune liste de qualités, aucune formule alambiquée, aucun paragraphe sur votre « parcours ». C’est ce qui le rend lisible en entier.
Comment utiliser ce modèle dans Microsoft Word ?
- Collez le en texte seul : Accueil > Coller > Conserver le texte seulement. Un collage normal importe la mise en forme de cette page web, plus longue à nettoyer qu’à écrire.
- Remplacez tous les crochets. Cherchez le caractère
[dans Word : un seul [poste] oublié fait écarter la candidature. - Réglez la mise en page : corps 11 ou 12, interligne simple, marges de 2 à 2,5 cm, une seule page.
- Enregistrez, puis choisissez le format d’envoi. Ce n’est pas une question de goût.
Word ou PDF : quel format de lettre de motivation envoyer ?
Les deux sont acceptés partout où nous avons vérifié. Ils ne donnent pas le même résultat chez le destinataire.
| Critère vérifiable | Envoi en .docx | Envoi en .pdf |
|---|---|---|
| Ce que voit le recruteur | La page telle que son Word la recalcule, avec ses polices. | La page figée, identique à ce que vous avez enregistré. |
| Ce qui peut bouger | Les polices absentes de son ordinateur sont remplacées, ce qui décale lignes et sauts de page. Microsoft présente l’incorporation des polices comme le moyen d’éviter que « les polices, la disposition et le style du document » ne changent. | Rien, côté texte : « le format PDF (Portable Document Format) conserve la mise en forme des documents » (Microsoft). |
| Reste modifiable ? | Oui, dans Word. | Oui également : « de nombreux programmes, y compris Microsoft Word, ont la possibilité d’ouvrir et de modifier des fichiers PDF » (Microsoft). |
| Données personnelles embarquées | Nom d’utilisateur, propriétés, marques de révision, commentaires, texte masqué (liste Microsoft, Inspecteur de document). | Produit à partir du même document : inspectez avant l’export. |
| Accepté par les 3 logiciels relevés | Oui, 3 sur 3. | Oui, 3 sur 3. |
| Le vrai piège | Un crochet oublié, ou une police exotique absente chez le recruteur. | Un PDF fabriqué depuis une photo ou un scan : c’est une image, aucun texte n’en sort. |
Formats et tailles relevés le 30/07/2026 dans la documentation publique de Greenhouse (doc, docx, pdf, rtf, txt, 100 Mo), Workable (.pdf, .doc, .docx, .rtf, .html, .odt, 5 Mo pour un CV) et SmartRecruiters (PDF, DOC(X), RTF, JPG, PNG, 2 Mo). Citations Microsoft issues des pages d’assistance officielles, même jour. Prochain relevé : janvier 2027.
En pratique : envoyez le PDF exporté depuis Word, sauf si l’annonce demande un fichier Word. Gardez le .docx de votre côté, c’est lui que vous modifierez la fois suivante.
Quelle police pour une lettre de motivation sous Word ?
Une police installée partout, et rien d’autre : Calibri, Arial, Times New Roman, Georgia. La raison est technique. Une police téléchargée sur un site de typographies n’existe pas chez le recruteur, et Word en substitue une autre à l’ouverture.
Word sait incorporer les polices (Fichier > Options > Enregistrement > Incorporer les polices dans le fichier), mais Microsoft prévient sur la même page que « toutes les polices TrueType ne peuvent pas être incorporées » : le créateur de la police décide. Le PDF supprime le problème.
Ce que votre fichier Word dit de vous sans que vous le sachiez
Le point que les modèles à télécharger ne mentionnent jamais. Microsoft liste, dans la documentation de son Inspecteur de document, ce qu’un fichier Word transporte en plus de son texte : commentaires, marques de révision, informations de version, propriétés du document, nom d’utilisateur, nom du modèle, en-têtes, pieds de page, filigranes, texte masqué et données XML personnalisées.
Concrètement : partez du modèle d’un ami, le recruteur peut voir son nom comme auteur. Recyclez une lettre, le nom de l’entreprise précédente survit dans les propriétés. Nettoyage en trente secondes : Fichier > Informations > Rechercher les problèmes > Inspecter le document, avant l’export.
Vérifiez votre lettre avant de l’enregistrer
Collez le texte de votre lettre ci dessous. L’outil compte les mots et cherche les signes qu’un recruteur repère dans un modèle recopié sans retouche, à commencer par les crochets oubliés. Rien n’est envoyé : tout se passe dans votre navigateur.
Ce que nous ne pouvons pas affirmer
Vous lirez partout que les logiciels de tri « lisent mieux le Word que le PDF », ou l’inverse. Nous avons cherché la source primaire : elle n’existe pas dans les documentations consultées le 30 juillet 2026.
- Aucune préférence de format documentée. Greenhouse, Workable et SmartRecruiters listent les formats acceptés et les tailles maximales, puis s’arrêtent là.
- Aucun chiffre public sur les échecs d’analyse. Aucun de ces éditeurs ne publie de statistique sur les candidatures mal lues selon le format. Les pourcentages qui circulent ne renvoient à rien de vérifiable.
- Le sort des métadonnées à l’export PDF. Aucune page Microsoft trouvée sur les propriétés qui survivent à la conversion, d’où le conseil prudent ci dessus.
Ce qui est établi tient en une phrase : les deux formats passent, le PDF ne bouge pas, le Word peut bouger.
Questions fréquentes
Faut-il envoyer sa lettre de motivation en Word ou en PDF ?
En PDF exporté depuis Word, sauf si l’annonce demande un fichier modifiable. Le PDF conserve la mise en forme selon Microsoft, alors qu’un .docx est recomposé par le Word du destinataire. Greenhouse, Workable et SmartRecruiters acceptent les deux (relevé du 30/07/2026).
Où trouver un modèle de lettre de motivation gratuit dans Word ?
Rien à télécharger : copiez le modèle de 129 mots de cette page, collez le en texte seul dans un document vierge. Un .docx tout fait apporte surtout une mise en forme à adapter, et parfois les métadonnées de son auteur.
Quelle taille de fichier ne pas dépasser pour une candidature ?
Restez sous 2 Mo, limite la plus basse relevée le 30 juillet 2026 (SmartRecruiters 2 Mo, Workable 5 Mo pour un CV, Greenhouse 100 Mo). Une lettre en texte pèse quelques dizaines de kilo-octets : si le fichier est lourd, il contient une image.
Comment supprimer le nom d’un autre auteur dans mon fichier Word ?
Par Fichier > Informations > Rechercher les problèmes > Inspecter le document. Microsoft indique que cet outil détecte les propriétés du document, le nom d’utilisateur, le nom du modèle, les commentaires et les marques de révision, et permet de les supprimer.
Une lettre de motivation manuscrite est-elle encore demandée ?
Non, sauf mention explicite dans l’annonce, devenue rare. Une lettre tapée dans Word puis envoyée en PDF avec le CV est la norme, et c’est aussi la seule qu’un logiciel de recrutement peut analyser.
Aller plus loin
- Lettre de motivation simple : exemple court à copier, la version en quatre phrases.
- Lettre de motivation : le guide complet, avec le générateur.
- Comment finir une lettre de motivation, si la dernière phrase vous bloque.
Sources et méthode
- Formats et limites de taille : documentations publiques de Greenhouse (« Supported formats for resumes, cover letters and other candidate uploads »), Workable (« What types of files can be uploaded on the application form ») et SmartRecruiters (« Post an Application »), 30 juillet 2026. Prochain relevé : janvier 2027.
- Polices, PDF et données masquées : trois pages Microsoft Support consultées le 30 juillet 2026 : « Avantages de l’incorporation de polices personnalisées », « Enregistrer ou convertir au format PDF ou XPS », « Supprimer les données masquées et les informations personnelles en inspectant les documents ».
- Non vérifié : qu’un format serait mieux analysé par un logiciel de recrutement, et la liste des métadonnées transmises à l’export PDF.
- Longueur cible : 190 à 230 mots valent une demi page en corps 11, marges standard. Convention de mise en page, pas règle officielle.
Camille Lefèvre, consultante en ressources humaines.
Elle accompagne des recruteurs sur le tri des candidatures depuis huit ans, dans le commerce, l’artisanat et les services. Elle a relu ce modèle sur les fichiers tels qu’ils arrivent dans une boîte de réception.
Publié le 30 juillet 2026. Formats, limites de taille et documentations Microsoft relevés le 30 juillet 2026.